（二）办公室管理制度

     为进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利开展，营造一个良好的办公室环境，特指定本制度。

      一、行为规范
     1、在办公室说话得体。
     2、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净，整洁，营造一个良好的工作环境。
     3、不得在办公室吸烟，嚼槟榔。
     4、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
     5、不得私自动用办公室物品，如需应向办公室登记，并做好领取记录。
     6、在办公室要保持个人工作岗位的美观整洁，避免陈列过多的私人用品。
     7、办公室人员精神饱满，乐观向上。
     8、办公室人员要负责每天值班后的卫生。

      二、会议制度
     1、参会时，不迟到，不早退；有病，有事确不能出席会议者应先请假，同意后方生效。
     2、每次办公室会议，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
     3、各项会议制度充分坚持民主。认真，广泛听取每位成员的意见。

      三、值班制度
     1、值班人员必须按时到办公室。
     2、工作中必须热情，礼貌，认真。
     3、对因公事来访的师生，应热情接待并记下详情。
     4、在值班记录本上详细地记录当日的值班情况。
     5、认真，详细地做好学通社其他各部门的会议记录。

     希望办公室各成员本着认真的精神，做好本职工作，遵守办公室的规章制度。

    （三）采编组管理制度

      第一条 采编组的性质

     湖南工程学院学生通讯社是院级社团，以传播资讯、服务教学、弘扬学术、丰富生活、繁荣校园文化为宗旨，以坚持正确的舆论导向、高效高质、权责明确、工作透明为工作准则。
     而采编组是采编组由院党委学通社领导，并由其主持其日常工作，是为学校院报、广播等宣传媒体而成立的一个常设机构，它分为采访和编辑两个部分。
     采编组的各项活动遵守宪法和其他法律法规，遵守学校以及学院的各项规章制度和纪律。

     第二条 采编组的工作章程

     一、坚持四项基本原则，坚决拥护党的路线、方针政策，遵纪守法。凡是违背四项基本原则和党的路线、方针、政策，违反宪法和国家纪律法规的稿件不能投稿及编辑。
　  二、坚持实事求是、团结、稳定、鼓励、正面宣传为主的原则，使院报稿向繁荣校园文化、鞭挞丑恶现象、弘扬社会正气的方向健康发展。
     三、校园文学是校园文化的重要组成部分，采编组组员在对校内时事及时报道编辑工作认真完成的同时，应该坚持多文体写作，努力提高自身的文学素养，逐步增加我校的人文气息及提高文化素质。
　　四、积极搜寻校内新闻热点、焦点，及时完成宣传部交办的采访任务；严格遵守纪律，编稿时必须熟读稿件，严格认真，大公无私，严禁滥用职权，以权谋私。
     五、服从党委宣传部的同意领导，积极完成宣传部交办的其他工作。   在未经领导允许的情况下，不得擅自以学通社的名义编辑各学院、各系部和社团的通知与广告。
　　六、编辑稿件要注意时效性，不得编辑过时的稿件；所编稿件要求字迹工整大方，编辑人员自身的字迹也要工整清楚；每篇编辑好的稿件要属上编辑姓名、时间，废稿需交给办公室工作人员，不得私自处理；所编稿件必须按时登记在登记本上，并且系部班级要核对正确。
     七、广播稿件的编写时间：午间稿于当天上午第三节课前编好送交播音站，晚间稿于下午第三节课前送交播音站。

     第三条 采编组的管理条例

　　一、每周例会（时间待定）若有迟到早退现象应向组长说明原因，三次以上者需作书面检讨；无故旷会三次（包括三次）视情节交办公室作劝退处理。
　　二、每周需按时去学通社办公室值班，如有特殊原因需向办公室工作人员解释；不得迟到早退和旷班，违反者按上条规定处理。
     三、编辑按时认真编写稿件，若有无故旷编三次以上者，且情节严重，作书面检讨备份，并交予办公室作劝退处理。
     四、未能按时按量完成社长或组长交待的采访任务，及违反学通社规章制度、采编组规章制度者，视情轻重，交由采编组组长及学通社常委酌情处理。　
     五、采取淘汰制，对较不负责的组员作劝退处理。 　　
     六、每学年末采编组成员将接受组长与办公室各方面的考核，评选出一至两名优秀工作者，给予荣誉证书以及其他奖励。

      第四条 组员的基本权利

     一、有权参与社内的各项活动，了解各项制度与人员配置以及社内最新动态。
     二、有权对学通社和采编组发展建设以及社内各种问题提出意见和建议。
     三、有退出采编组的权利。决定退出的组员必须向组长及常委提交书面申请。
     四、工作表现应定期得到相应的评价。

      第五条 附则

     以上采编组规章制度自公布之日起实施，其最终解释权归办公室及学通社常委。　

    （四）美编组管理制度

     为了能更好的完成工作我组特制定以下规章制度，望各组员严格按照制度要求自己，更好的为学通社服务。
     1、认真对待工作，努力做好每一块展板。
     2、力求推陈出新，力争每次的广告做到构思新颖，材料独特，做工精细。
     3、积极完成工作，每次的任务尽快完成，不拖拉。
     4、各组员做好自己的本职工作，认真负责，不推卸责任。
     5、保管好组内的 工具、材料，爱护书籍，不得损毁或占为己有。
     6、当天值班的组员在离开之前将用过的工具清洗，摆放整齐，打扫完卫生后离去。
     7、在组内团结组员，积极工作，要求上进。

    （五）发行组管理制度

      一、工作章程

     1、坚持四项基本原则，拥护党的路线方针政策，遵纪守法。
     2、坚持勤劳实干，团结互爱，无私奉献。正面宣传为主的原则，使院报顺利及时地发放到位
     3、严格遵守发行纪律，院报务必在两日内发行放位；发院报时要认真负责，礼貌待人，并注意收集广大师生的意见和建议，以促使院报更加完善。
     4、集齐两期院报就要装订寄出。
     5、严格遵守值班制度，按时值班。
     6、服从党委宣传部的领导，积极完成宣传部交给的任务。

      二、管理制度

     1、每周按时参加例会，开会期间电话必须关机，要认真积极的参加例会。
     2、三次无故旷会者，作自动除名，取消组员资格。
     3、若有事无法参加例会者，必须提前请假，三次请假算一次旷会。
     4、严格按照值班表值班，不得无故迟到或早退，五次无故旷班作除名处理，三次请假算一次旷班。
     5、全体发行组成员在工作，发院报期间必须保持精神饱满，乐观向上的态度。
     6、发行组成员有义务监督学通社内全体成员，避免损毁院报，有义务维护学通社形象，院报形象，不得随意贬低学通社形象。
 
     注：基础分扣为0分者，作开除处理。