4月16日下午4点，中国共产党湖南工程学院第一次代表大会预备会议在新校园D栋101会议室胜利召开。谢伯端书记主持了会议，179名党代表出席了预备会。会议举手表决通过了第一次党代会代表资格审查委员会名单、大会主席团名单、大会秘书长名单、大会议程。预备会议结束后，大会主席团在主校区党委行政会议室召开了第一次会议。会议由大会秘书长戴志强副书记主持。会议通过了大会副秘书长名单，通过了代表资格审查委员会关于代表资格审查的报告，通过了大会日程、列席和来宾事项、大会秘书处工作机构组成名单，审议通过了党费收缴、使用和管理情况报告。