1月11日下午，在办公楼E－103会议室由党委宣传部组织召开了迎评促建宣传专项工作讨论会，会议由宣传部部长张华玲主持，学院党委副书记戴志强出席了会议，各有关部门分管宣传工作的领导及各党总支宣传委员参加了讨论会。
     会议的议题主要是围绕2007年迎评促建宣传工作，讨论三项工作方案：一是“关于做好2007年学院橱窗宣传工作的意见（讨论稿）”，二是“学院2007年网络评建宣传工作方案（讨论稿）”，三是外宣素材的搜集整理上报。首先，由党委宣传部副部长兼网络信息中心副主任吴开俊对前两个讨论稿进行分解说明，并对07年开展学院二级网页内容充实更新检查评比工作进行了安排布置，针对学院网络主页的更新与网页结构布局设计管理、建立学院思想政治工作综合网站与学院评建综合网站等问题在会上作了工作通报，并征求大家的意见。大家围绕工作方案，结合自已的工作实际对以上问题展开了讨论，提出了很好的修改建议，学院宣传部将根据这次讨论会的精神，集大家的智慧，以评建工作为主题，按照“统一规划、协调组织、师生参与、专题考核、注重实效”的原则，积极做好评建宣传工作，努力塑造和提升学院良好网络形象。
     接着，宣传部张部长就做好对外宣传工作，进一步提升学院知名度、美誉度进行了工作部署。根据院党委的要求，决定在本学期末（放假前）或下学期开学初举行一次记者招待会，为做好07年的评建外宣工作进行情感交流和广泛沟通，为搜集外宣素材作准备，也为学院今后的外宣工作作好铺垫。她要求与会的同志根据自己所在部门的角色，在元月22日（最迟26日）前提交一篇3000－5000左右的能反映本部门工作特色、亮点的人物或事迹的文章上来！
     最后，戴副书记对这次讨论会进行了总结，要求大家将宣传部的实施意见和实施方案（讨论稿）带回去向领导分解汇报，再把意见反馈到宣传部来。他针对迎评促建宣传工作提出了几点要求：第一，07年重点抓《十六届六中全会决定》的宣传、贯彻落实，战略目标是要落实科学发展观，建立和谐社会；第二，要大力宣传“锲而不舍，敢为人先”的湖工精神；第三，要把学院教学工作水平评估作为宣传重点，让全院师生都明确自己的责任，都了解、关心、参与评估工作；第四，要加大对外宣传的力度，内抓典型，外树形象，以扩大学院的影响；第五，各单位领导、总支书记要切实加强对宣传工作的领导，尤其是网络宣传，要把部门的特色和亮点在网上体现出来，真正为07年学院评估达到良好目标而做出积极贡献！