2007年3月30日下午2：30在第一会议室召开了二级评估指标达标实施工作计划小组组长会议，会议由副院长刘国繁教授主持。
     副院长刘国繁教授在会上强调指出：各小组要正确认识自评依据材料和备查材料在评建工作中的重要性，明确工作责任，抓住工作重点：“补弱点，抓亮点”。刘副院长要求各小组要做到“三要一不要”：一要继续深刻理解评估指标内涵；二要围绕评估指标内涵和学院自评报告的内容组织好评估材料；三要保证材料的原始性、真实性、准确性、层次性；不要弄虚作假，确保以评促建工作圆满完成。
     会上，评估办顾问黄镜声教授要求：一是各工作小组组长要积极、认真参与《湖南工程学院本科教学工作水平评估自评报告》初稿的修改、充实工作，特别是各小组组长所负责的二级指标的部分。二是按照评估办拟定的自评依据材料总目录，做好所负责的二级指标部分的材料目录的完善与自评依据材料的形成工作，在评估办提供的自评依据材料目录的基础上提出比原有目录更全面、更具体的自评依据材料目录。三是进一步做好本小组评估备查材料的工作。
     评估办常务副主任宋欣荣教授就“及时、准确、完整、真实”提供自评依据材料向各小组提出了明确的要求。