12月14日下午，宣传部全体人员召开部务会，安排部署我校第二次党代会宣传工作。会上，胡武平部长通报了党委会决定的党代会召开的具体日期、议程，强调了党代会召开的重大意义，他对这次召开党代会的宣传和媒体记者的邀请等工作做了详细的安排。党代会召开的前期宣传已经做了如下工作：开通了党代会专题网站；全校的宣传橱窗也做了一次喜迎党代会的内容更新；“光辉历程——湖南工程学院2006－2010改革与发展成就回顾展”十一月下旬起进行了巡回展出；校报、广播、校园网对党代会的召开都分别进行了专题宣传。为了确保党代会召开期间各项宣传工作有序开展，他根据党代会的日程安排，对每一项工作都落实到了每一个人，要求做到党代会期间的新闻报道当日上网，及时更新。会上，大家还对会议期间的具体细节进行了认真梳理，为党代会的胜利召开营造热烈隆重、积极向上的氛围。