为了进一步促进新闻宣传工作的开展，3月15日下午，在图书馆123会议室召开了信息员工作会议。宣传部部长张玉东、副部长李艳红、宣传部所有工作人员及全校各部门信息员和学通社负责人参加了会议。会议由张玉东主持。
会上，李艳红充分肯定了2011年的宣传工作，对原宣传部工作人员的付出表示感谢。她对新的宣传部工作人员的分工作了简要介绍；重申了各部门信息员在维护部门二级网页和采写重要新闻活动的工作职责；重点介绍了新闻网的栏目设置和上稿倾向。她说，新闻网的创立极大地提升了我校新闻宣传工作，新闻网是学校对内对外最重要的窗口，宣传部将力图将其打造成为权威的、富有活力的湖工信息集散地。她还向信息员重点谈了目前新闻宣传工作的努力方向及工作设想。她说，从这个学期开始，宣传部工作人员正在进一步做以下尝试：更加注重加强新闻的时效性、可读性，主动策划采写新闻内容、整合校园文化活动，使新闻内容更加贴近校园生活，贴近师生的关注点。同时她还针对我校的实际情况特别强调了二级单位网页维护和新闻宣传工作中大家要注意的事项。
在与各学院信息员的互动环节中，电气信息学院的信息员提出了开通新闻网络微博、新闻评论栏目、多采写贴近学生生活的新闻等建设性建议。
张玉东在总结中说，在当今的信息时代，做好新闻宣传工作越来越显示其重要性，它对促进学校教育事业发展愈来愈显示其重大意义。宣传部将尽可能把新闻宣传工作做好，他恳切请求所有信息员老师群策群力、贡献智慧和力量共同做好新闻宣传工作。同时他表示会认真研究大家提出的问题，及时解决工作中的困难，更好地促进新闻宣传工作的开展。