10月30日上午，学校在中层干部会议室召开了创建全国文明卫生城市工作（以下简称创建工作）布置会，学校所有二级部门行政负责人参加了会议。校创建工作领导小组组长、党委书记谢伯端，副组长、副校级督导刘建强出席会议并讲话。
会议由谢伯端主持。
刘建强首先就湘潭市开展创建全国卫生城市有关精神进行了通报，解读了《湖南工程学院创建国家卫生城市校园考核办法》（校办字〔2012〕39号）文件的主要内容，并就创建工作提出要求。首先要按照文件要求，加强统一领导，各教学院要指定专人负责，成立二级领导机构，落实工作。其次，要加强创建工作的宣传和舆论引导，形成大张旗鼓的良好氛围，确保人人知晓、各个参与。最后从创建工作的具体内容方面，提出了八点措施：物业公司及时清运垃圾，清除校园“牛皮癣”；设置禁烟标志，不在会议室摆放烟灰缸；每周开展商业门店的常规检查；做好教室、学生宿舍的卫生评比工作；规范车辆停放；治理校园内的流动摊担点；不准在校园内养家禽、种菜；成立文明督察队，设置劝阻吸烟监督员等。
谢伯端从学校发展大局，从全体师生员工共同面对大的发展机遇所具有的工作态度和工作热情这一角度出发，对全体二级单位行政负责人提出希望：在学校创建工作顶层设计这一框架下，积极做好宣传发动工作，营造一个良好的氛围，要让所有教职员工、学生、离退休老同志都参与进来，同时按照部门、按工作职责和要求，做好督促检查，并持之以恒，做好情况通报和总结，将创建工作作为学校练好内功、提升素质的一次契机，逐步形成校园文明和校园文化的长效机制。