12月25日下午，第五次科技大会第一阶段会议召开，465名代表分成12个小组，学习了相关文件精神，研讨促进学校科技工作的议题。刘国荣等校领导分别参加各小组讨论。
各小组集中学习了《胡锦涛在清华大学百年校庆大会上讲话》（摘要）、《关于深化科技体制改革加快国家创新体系建设的意见》（摘要）、《关于实施高等学校创新能力提升计划的意见》（简称“2011计划”）、《关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》等四个文件，并展开了热议。
同时，与会同志还围绕“如何进一步提高学校学术水平，推进科技成果重大突破”、“在落实党的十八大提出建设创新型国家的精神中，地方高校如何履行自己的使命”、“在推进协同创新的进程中，如何采取更有效的手段实施产学研合作”、“如何有效、合理地使用科研经费，提高科研绩效水平；科研工作者如何加强学术道德意识与进一步地规范科研工作行为”、“研讨《湖南工程学院学科带头人、学术带头人遴选管理办法（讨论稿）》”等问题，结合自身工作实际，提出了许多建设性的意见和建议，包括：怎么样凝聚人才、怎样发挥团队作用、怎样与产学研进行更加深度的合作，推进科技成果重大突破等。各学院还结合自身的工作总结了四年来科技工作的成绩，提出了下一步的展望。
刘国荣、娄炳林、宁立伟、李希恒、俞贵邦、易兵、李军林、朱培立等校领导全程参加了第一阶段的会议，并对教师所提的意见和建议进行了解答。科技处将整理这些意见和建议，提交学校决策参考，出台相关措施，调动我校教职员工的科研积极性和创造性，加速我校科技工作的发展。
根据安排，学校定于1月11日在一报告厅召开第五次科技大会正式会议，届时，宁立伟副校长将就第四次科技大会以来的学校科技工作和学科建设进行总结，对今后四年的主要工作任务进行安排部署。会上还将对四年来获得科技工作先进集体、先进个人和优秀科技成果奖的教师进行表彰。