7月2日下午，学校在中层干部会议室召开高校教学基本状态数据库编制工作会，正式启动高校教学基本状态数据采集工作。副校长易兵出席会议并讲话，学校编制工作领导小组办公室成员参加了本次会议。
全国高校教学基本状态数据库是推动高等教育内涵式发展，提高高等学校人才培养质量的重要举措，是实施高等学校教学质量常态监测的重要内容，是建立五位一体中国特色、世界水平高等教育质量保障体系的重要工作。
学校高度重视教学基本状态数据采集工作，成立了以校长刘国繁为组长的领导小组和各职能部门、教学院（部、中心）党政一把手组成的工作小组，全力推进此项工作。
会上，教务处处长邓奕对《本科教学基本状态数据库》的内容进行了说明。该系统涵盖学校、学院和专业等三个层面，数据项目覆盖学校或学院基本信息九个大类，包括师资队伍、教育教学、教育经费、科研仪器、教学条件、学生基本情况、学生课外活动、科研情况、学科建设，共有指标800余项。每类数据再分解为若干数据采集表，每个采集表包含若干数据采集项。他强调了数据采集工作的重要性，对各单位的任务分工进行了介绍，对工作进度进行了部署。
易兵在总结讲话中指出，建设本科教学基本状态数据库，将使我校教学状态和教学质量的监测信息化、常态化，也标志着我校信息化建设向前迈进了一大步，也是学校宏观决策的依据。他对数据采集工作提出了三点要求：一是各单位要高度重视，密切配合；二是要认真学习领会数据库建设的内涵，进行科学分析后填报；三是要责任到人，9月25日前按时完成数据采集和上传任务，之前各环节的工作要密切衔接，不能出任何差错。
7月3日下午，学校在中层干部会议室召开了数据采集信息员培训会，各单位34名信息员参加了培训，邓奕就数据采集具体要求进行了详细解读。学校数据采集工作全面启动。