3月10日下午，学校第五次中层干部换届动员大会在一报告厅举行，党委书记刘国荣作动员报告。学校在校校领导出席会议，现任中层干部、岗位负责人、教研室主任、实验室主任、副高以上职称人员、博士、民主党派负责人、分工会主席、市级以上党代表、人大代表、政协委员等参加会议。校长刘国繁主持会议。
刘国荣在动员报告中指出，按照学校既定安排，此次中层干部换届于本学期开学初举行，我们要通过干部换届，建设一支“政治上靠得住、发展上有本事、师生们信得过”的干部队伍，为建设高水平工程应用型大学提供坚强有力的组织保证。他对换届工作的重要意义、换届工作的指导思想、工作原则、着力点进行了阐述。
刘国荣强调，做好干部换届工作是推动学校教育事业科学发展的重要保证；是深化干部人事制度改革的客观要求；是加强干部队伍建设的内在需要。全校上下要把握方向，深化改革，切实提高选拔任用干部的科学化水平。此次换届方案很好地融入了中央新的《党政领导干部选拔任用工作条例》精神，结合历次干部换届工作经验，在以往的基础上作了较大的调整，如增加谈话推荐，改变推荐方式、采取网络投票、重一贯表现、人岗相适、严格组织考察、扩大选拔和轮岗交流范围、调整女干部年龄界限、卸任干部转岗等。他希望全体教职工积极参与、合理定位，客观评价、公正推选，顾全大局，确保换届期间各项工作的正常运转。同时，他重点强调了换届纪律，要求确保风清气正的换届氛围。
纪委书记俞贵邦对《湖南工程学院二O 一五年中层干部换届工作实施办法》和换届纪律进行了说明，强调了本次换届办法的主要依据、竞职的资格条件、任用程序和方法、时间安排等，对换届纪律予以重申，要求所有人员严守纪律，切实遵守中纪委、中组部“5个严禁、17个不准、5个一律”等纪律规定和学校有关纪律要求，匡正选人用人风气，提高选人用人公信度。
刘国繁最后强调了换届期间现职干部必须坚守岗位，绝不允许出现任何失职、渎职的行为，工作以岗位交接为界点，不能出现空档，确保全年工作任务顺利完成。